Estate Cloud
Gestionale per la gestione dei centri estivi
Estate Cloud permette di gestire iscrizioni, anagrafiche, turni, graduatorie, pagamenti e comunicazioni in un’unica piattaforma accessibile da browser. Offre strumenti intuitivi per coordinatori, segreteria e famiglie, garantendo trasparenza, efficienza e una gestione completa delle attività dei centri estivi, con report dettagliati e flussi operativi semplificati.
Cosa comprende?
- Anagrafiche complete: Gestisci tutti i dati di ragazzi, tutori, delegati e fratelli/sorelle in un unico archivio, sempre aggiornato e facilmente consultabile.
- Iscrizioni e workflow: Segui ogni richiesta di iscrizione dallo stato iniziale fino alla conferma o cancellazione, con aggiornamenti chiari e automatizzati.
- Turni e capienze: Organizza i turni rispettando età min/max e disponibilità delle sedi, con un controllo immediato delle capienze.
- Graduatorie intelligenti: Assegna posti in base a criteri personalizzati e punteggi pesati, garantendo un processo trasparente e equo.
- Sconti e promozioni: Applica agevolazioni automatiche, come sconti fratello/sorella o criteri personalizzati, senza intervento manuale.
- Pagamenti e fatture: Gestisci pagamenti, bonifici e fatture PDF direttamente sulla piattaforma, semplificando il lavoro della segreteria.
- Comunicazioni centralizzate: Invia annunci, promemoria e aggiornamenti via email, SMS o WhatsApp, raggiungendo famiglie e staff in modo rapido e organizzato.
- Reportistica operativa e amministrativa: Ottieni riepiloghi dettagliati su iscrizioni, pagamenti e attività, per un controllo completo e decisioni più consapevoli.
- Ruoli e permessi personalizzati: Definisci profili per amministratori, coordinatori, segreteria e famiglie, controllando accessi e funzionalità in modo mirato.
- Portale famiglie: Permette a genitori e tutori di registrarsi, inserire dati, iscrivere i ragazzi ai turni, pagare online e ricevere aggiornamenti sullo stato delle iscrizioni.
- Comunicazioni automatizzate :Programma invii di conferme, promemoria, richieste pagamento e informazioni logistiche, con variabili personalizzabili per ciascun partecipante.
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